Le contexte
Un séminaire annuel : plénières, ateliers, olympiades et soirée. L'équipe communication doit en tirer un aftermovie et des posts LinkedIn, mais le budget ne couvre qu'un photographe sur la première demi-journée.
Le problème
Les meilleures images d'un séminaire ne sont jamais dans la plénière : elles sont dans les ateliers, les pauses café, le karaoké de fin de soirée. Autant de moments que les participants capturent... et gardent dans leurs téléphones. Le dossier partagé créé l'année précédente était resté vide.
La solution
Un QR code projeté en slide d'ouverture, rappelé sur les tables de la soirée : « Vos photos et vidéos des deux jours, ici ». Les participants envoient depuis leur navigateur, sans que la DSI n'ait rien déployé, et l'équipe com' modère au fil de l'eau depuis son espace.
Le résultat
Des centaines de photos et des dizaines de vidéos authentiques, en qualité d'origine, triées par participant. L'aftermovie est monté la semaine suivante, la banque d'images alimente la com' interne toute l'année, et le dispositif est reconduit d'office.